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當(dāng)前多數(shù)財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告仍為傳統(tǒng)的書(shū)面形式,打印結(jié)果須蓋會(huì)計(jì)師事務(wù)所業(yè)務(wù)章、印章和注冊(cè)會(huì)計(jì)師的個(gè)人名章,并由會(huì)計(jì)師本人親自簽署。書(shū)面審計(jì)報(bào)告既不環(huán)保,又不方便傳遞,效率低,不利于實(shí)現(xiàn)信息共享,也不利于CPA業(yè)務(wù)監(jiān)管。伴隨著信息技術(shù)的發(fā)展,各種業(yè)務(wù)都通過(guò)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)完成,財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告電子化已經(jīng)成為趨勢(shì)。
會(huì)計(jì)事務(wù)所財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告是年度審核申報(bào)材料的重要組成部分,會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具社會(huì)組織電子審計(jì)報(bào)告流程為:先由會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具社會(huì)組織財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告電子版;其次,使用數(shù)字證書(shū)簽章工具,電子簽名及個(gè)人電子簽名;社會(huì)團(tuán)體提供加蓋單位及個(gè)人電子簽名的電子簽名電子簽名的審計(jì)報(bào)告。《中華人民共和國(guó)電子簽名法》第三條明確規(guī)定:“當(dāng)事人在民事活動(dòng)中的合同或其他文件、單證等文書(shū),可約定使用或不使用電子簽名,數(shù)據(jù)電文。雙方同意使用電子簽字、數(shù)據(jù)電文的文書(shū),不能僅僅由于其采用電子簽字,數(shù)據(jù)電文的形式,而否認(rèn)其法律效果。采用電子簽字的方式進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告電子版,具有合理性、合理性。
審計(jì)師的電子化最直接的影響是可以取消文本資料的呈報(bào)和傳送,節(jié)省紙張,真正實(shí)現(xiàn)無(wú)紙辦公,更環(huán)保。書(shū)面審核報(bào)告的傳送需通過(guò)郵遞或?qū)H怂瓦_(dá),會(huì)消耗交通、快遞等相應(yīng)費(fèi)用,并將在傳送過(guò)程中花費(fèi)一定的時(shí)間,如果一份審核報(bào)告要遞交不同部門,要郵寄或者傳送好幾次,要耗費(fèi)大量的人力和物力。
會(huì)計(jì)報(bào)表電子化后,能夠通過(guò)網(wǎng)絡(luò)迅速傳遞審計(jì)報(bào)告,可為會(huì)計(jì)師事務(wù)所和被審計(jì)單位節(jié)省成本,提高辦事效率。構(gòu)建支持系統(tǒng)時(shí),也可選擇將電子版財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告?zhèn)浞菰贑PA系統(tǒng)中,從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的歸檔。通過(guò)這種方式,工商、稅務(wù)、銀行等部門也可以很方便地通過(guò)協(xié)會(huì)網(wǎng)站查詢有關(guān)企業(yè)的電子審核報(bào)告,實(shí)現(xiàn)信息共享。