要使財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告電子化，首先需要對(duì)數(shù)字證書進(jìn)行管理。按照《中華人民共和國電子簽名法》的規(guī)定，“電子簽名需要第三方認(rèn)證的，由依法建立的電子認(rèn)證服務(wù)機(jī)構(gòu)提供認(rèn)證服務(wù)。也就是說，若要獲得第三方認(rèn)證，簽署人必須事先獲得授權(quán)機(jī)構(gòu)發(fā)出的數(shù)字證書，以確保接收文件者可以確認(rèn)其身份。

特別是注冊(cè)會(huì)計(jì)師行業(yè)，應(yīng)該是通過電子認(rèn)證中心(CertificateAuthority)，由國家和地方注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)數(shù)字證書的頒發(fā)、撤銷等管理。該數(shù)字證書代表某一注冊(cè)會(huì)計(jì)師的身份，注協(xié)通過頒發(fā)數(shù)字證書(USBKey)，表明已對(duì)該數(shù)字證書進(jìn)行了審核，并授權(quán)該會(huì)計(jì)師出具財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告。CPA具有執(zhí)業(yè)資格后，可利用該證書對(duì)審計(jì)報(bào)告進(jìn)行數(shù)字簽名以完成業(yè)務(wù)(會(huì)計(jì)師事務(wù)所數(shù)字證書的獲取過程也是如此)。

在實(shí)行財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告電子化后，注冊(cè)會(huì)計(jì)師將分階段、分批次進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)。以全國各地注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)為牽頭，結(jié)合注冊(cè)會(huì)計(jì)師后續(xù)教育，開展專題培訓(xùn)，并現(xiàn)場(chǎng)展示數(shù)字證書的使用方法，電子化審核報(bào)告的發(fā)放流程和網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行環(huán)境的要求等，并讓廣大注冊(cè)會(huì)計(jì)師在培訓(xùn)中明確電子簽名的法律效力，實(shí)現(xiàn)電子證書專人專用，避免法律糾紛。數(shù)字證書制作單位應(yīng)提供技術(shù)支持和電話咨詢服務(wù)。

在簽署電子財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告時(shí)，向會(huì)計(jì)師事務(wù)所和注冊(cè)會(huì)計(jì)師出具數(shù)字證書，以證明他們的合法身份，簽署電子財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告時(shí)，與實(shí)體印章具有同等法律效力。協(xié)會(huì)應(yīng)要求各事務(wù)所建立相應(yīng)的數(shù)字證書使用管理制度，加強(qiáng)對(duì)證書介質(zhì)及證書密鑰的管理，做到專人使用，保證電子簽名的使用與保管與本單位實(shí)體印章的使用保管相一致。

會(huì)計(jì)公司向被審計(jì)單位或其他審計(jì)報(bào)告用戶發(fā)送審計(jì)報(bào)告時(shí)，使用數(shù)字證書簽署，而電子簽字的結(jié)果則是以注冊(cè)會(huì)計(jì)師私有密鑰和原始審計(jì)報(bào)告為已知數(shù)據(jù)操作和生成的一段新的數(shù)據(jù)，如果不是其中任何一種，就不能產(chǎn)生電子簽名。

財(cái)務(wù)審核報(bào)告接受者將使用數(shù)字證書(公有密鑰)來驗(yàn)證所收到的審計(jì)報(bào)告，確認(rèn)數(shù)字證書是由它所聲明的CA中心發(fā)出的，并且驗(yàn)證數(shù)字證書是否在有效范圍內(nèi)，并且已經(jīng)被撤銷。若全部通過審核，則表明被審核方已成功地驗(yàn)證了電子簽字，證明該報(bào)告是由特定合格的注冊(cè)會(huì)計(jì)師和會(huì)計(jì)部門進(jìn)行審核，且其簽字后未作任何更改。若審計(jì)報(bào)告中簽了字，則注冊(cè)會(huì)計(jì)師又簽了字，則將導(dǎo)致簽名驗(yàn)證失敗，因此，對(duì)簽字報(bào)告的任何修改均無效。與紙質(zhì)辦公環(huán)境中驗(yàn)證數(shù)字簽名相比，驗(yàn)證數(shù)字簽名的有效性更加簡(jiǎn)單、直觀。

財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告的電子化，為不同部門實(shí)現(xiàn)信息共享提供了可能，同時(shí)，在電子財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告中，哪些人或機(jī)構(gòu)可以查閱財(cái)務(wù)信息，因?yàn)樗鼈兪瞧髽I(yè)的重要商業(yè)機(jī)密。CPA協(xié)議可為財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告提供存儲(chǔ)系統(tǒng)和查詢系統(tǒng)，為有關(guān)各方提供查詢功能。

政府部門、金融機(jī)構(gòu)經(jīng)適當(dāng)授權(quán)，可到系統(tǒng)查詢某一企業(yè)的財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告，也可公開驗(yàn)證該財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告，并可獲取簽署該報(bào)告的會(huì)計(jì)師事務(wù)所、會(huì)計(jì)師事務(wù)所的信息。關(guān)于工商部門年度檢查所需的財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告，應(yīng)為公開權(quán)限，